К вопросу о нотариальных действиях

С учетом поступающих к нам обращений, в которых граждане сообщают об отказе на территории Российской Федерации со стороны некоторых учреждений и организаций (в том числе банков) в приёме документов, нотариально удостоверенных консульскими должностными лицами, хотели бы проинформировать о следующем.

В большинстве таких случаев сомнения у адресатов якобы вызывают два факта:

- документы исполнены на простой бумаге, а не на специальном бланке,

- на документах отсутствуют штамп «апостиль» либо легализация.

В этой связи напоминаем, что требование о легализации/апостилировании предъявляется только к иностранным официальным документам.

При этом в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате консульские должностные лица совершают нотариальные действия на территории других государств от имени Российской Федерации.

Кроме того, в действующем российском законодательстве отсутствуют нормы, которые предусматривали бы совершение нотариальных актов сотрудниками загранучреждений МИД России на специально изготовленных бланках. Документы, изготовленные на простой бумаге, имеют такую же юридическую силу.

В случае отказа в приёме оформленных консульскими должностными лицами нотариальных документов по указанным причинам рекомендуем обжаловать действия сотрудников соответствующих организаций в порядке, установленном российским законодательством.

С 1 июля 2024 г. вступают в силу Федеральный закон от 24 июля 2023 г. № 361-ФЗ «О внесении изменений в статьи 34.3 и 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» и Федеральный закон от 12 декабря 2023 г. № 587-ФЗ «О внесении изменений в статью 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и статью 26 Федерального закона.

Положения ФЗ-587, наделяющие консульских должностных лиц полномочиями по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, имеют целью урегулировать трудности логистического характера, возникающие у заявителей при передаче на территорию России оригиналов документов на бумажных носителях, нотариально оформленных в загранучреждениях Министерства.

Изготовленный консульским должностным лицом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена консульским должностным лицом.